Eisen en voorwaarden voor deelname aan Keurmerk FD
Wil je deelnemen aan Keurmerk FD? Op deze pagina lees je voor welke financieel dienstverleners het keurmerk bedoeld is, hoe de certificeringsaudit verloopt en met welke kosten je rekening kunt houden. Deelname biedt je kantoor een normenkader voor de inrichting van advies- en beheerprocessen. Je krijgt toegang tot het Kennisportal met procedures, instructies en formulieren, ontvangt updates over relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en kunt gebruikmaken van de Wft-helpdesk.
Voor wie is Keurmerk FD bedoeld?
Keurmerk FD staat in principe open voor financieel dienstverleners met een Wft-vergunning. Volgens de informatie op de website is een Keurmerk-deelnemer ook aangesloten bij Kifid.
*Door Keurmerk FD te bevestigen: zijn een Wft-vergunning en Kifid-aansluiting allebei formele voorwaarden voor deelname? Gelden er aanvullende voorwaarden of uitzonderingen?
Hoe verloopt de certificeringsaudit?
De Keurmerk-audit bestaat uit een vragenlijst over de beheerste en integere bedrijfsvoering en een beoordeling van adviesdossiers. De toetsing vindt plaats bij jouw kantoor.
Vooraf vul je de vragenlijst in de SVC Audittool in en voeg je het gevraagde auditbewijs toe.
De auditor bespreekt de belangrijkste onderdelen van de vragenlijst en gebruikt steekproeven om antwoorden te toetsen.
De auditor onderzoekt een aantal dossiers. Hoeveel dossiers worden beoordeeld, hangt af van de aard en omvang van jouw organisatie.
De auditor stelt een conceptrapportage op. Na beoordeling door de lead-auditor krijg je de gelegenheid om te reageren. Daarna wordt de definitieve rapportage opgesteld.
Welke certificaten zijn mogelijk?
Wanneer jouw kantoor op alle onderdelen minimaal op Keurmerk-niveau scoort en er een representatief onderzoek heeft plaatsgevonden, ontvangt het een Keurmerk-certificaat.
Scoort jouw kantoor op alle onderzochte onderdelen minimaal op Keurmerk-niveau, maar is het onderzoek niet representatief? Dan kan een Wft-certificaat worden afgegeven. Op dat certificaat staat welke onderdelen zijn onderzocht.
Haal je niet op alle onderdelen een voldoende? Dan volgt een extra beoordeling. Tijdens deze extra beoordeling, die binnen 3 tot 6 maanden na de initiële audit plaatsvindt, wordt het onderdeel dat onvoldoende is beoordeeld opnieuw onderzocht.
Wat kost de certificeringsaudit?
De actuele tarieven (2026) bij SVC Groep zijn:
| Omvang van het kantoor | Kosten excl. BTW |
|---|---|
| Tot en met 10 medewerkers | € 1.216 |
| 11 tot 30 medewerkers | € 1.968 |
| Grote organisatie of complexe situatie | Op aanvraag |
*Door Keurmerk FD te bevestigen: bij welk tarief valt een kantoor met precies 10 medewerkers? Zijn dit de totale auditkosten en welke werkzaamheden zijn inbegrepen?
Hoelang duurt de audit?
De duur hangt af van de omvang van jouw organisatie en de voorbereiding. Een goede voorbereiding helpt vertraging tijdens het auditproces te voorkomen. Gebruik de checklist om je op de audit voor te bereiden.
Bij een kantoor tot en met 10 medewerkers duurt het bedrijfsbezoek ongeveer 4 uur. Ook de voorbereiding zal ongeveer dezelfde tijd in beslag nemen. Bij een kantoor van 11 tot 30 medewerkers duurt een bedrijfsbezoek ongeveer 6 uur, met een voorbereidingstijd van ongeveer 4 uur.
De reguliere doorlooptijd van een audit is ongeveer 40 werkdagen van maken afspraak tot definitief rapport. Na het maken van de afspraak ontvang je een uitnodiging om de vragenlijst in te vullen en te voorzien van auditbewijs. Deze vragenlijst moet uiterlijk 5 werkdagen voor het bedrijfsbezoek worden ingevuld, zodat de auditor deze tijdig kan beoordelen. Na afloop van het bedrijfsbezoek worden de eerste resultaten teruggekoppeld. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een conceptrapportage met de bevindingen en adviezen van de auditor. Vervolgens heb je dan nog 10 werkdagen voor het geven van een managementreactie, voordat het rapport definitief wordt gemaakt.
Wil je weten wat deelname voor jouw kantoor betekent?
Neem contact op met Keurmerk FD om de voorwaarden en mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.
